Дебиторская задолженность представляет собой долги контрагентов компании перед ней. Практика экономического оборота демонстрирует возможность оказания услуг и поставки товаров компанией своим клиентам без предварительной оплаты, однако с условием получения в будущем денежной выплаты в заранее оговоренные сроки. Кроме того, спектр дебиторской задолженности охватывает также и займы сотрудникам организации, переплаты по налоговым выплатам, др.
Просроченная дебиторская задолженность – периодическое явление у каждой компании, которая занимается активной деятельностью. Как взыскать просроченную дебиторскую задолженность – пошагово объяснили адвокаты коллегии.
♦ Внутренний контроль состояния расчетов с поставщиками и заказчиками
Сегодня самыми актуальными формами контроля являются: система подотчетности; выбор лиц, под ответственностью которых находится выполнение условий договоров; формирование отдельной службы отслеживания дебиторской задолженности, др.
В этой связи следует акцентировать внимание на двух факторах: профессиональной подготовке сотрудников по контролю задолженности и системе их поощрений. Очевидно, наличие профильного юридического образования - наиболее целесообразное требование в отношении сотрудника, компетенцию которого будет составлять истребование долгов, нежели экономическое и иное. Отличной идеей представляются бонусы, размер которых можно установить процентным соотношением от размера взысканной сотрудником задолженности.
♦ Проведение переговоров
Переговоры позволяют заключить соглашение об отсрочке платежа или о новых условиях сотрудничества. Тем не менее, зачастую даже после переговорной стадии требования кредитора по-прежнему остаются неудовлетворенными. Причин – множество, среди них самая распространенная – неправомерное уклонение дебитора от исполнения своей обязанности по уплате долга.
♦ Подготовка письменной претензии
Целью данного шага является предупреждение контрагента о намерении кредитора истребовать задолженность в судебном порядке.
Содержательно качественная претензия опирается на нормы права, условия договора, произведенные финансовые и хозяйственные транзакции и подтверждающие их документы.
Необходимым дополнением к претензии является акт сверки взаиморасчетов – он подтверждает наличие у сторон взаимных долгов.
♦ Обращение в суд
Такое обращение может производиться в рамках искового либо приказного производства. Если последнее являет собой упрощенную процедуру взыскания денежных средств или истребования имущества должника – без организации судебного процесса, то исковое производство предполагается для случаев наличествующих разногласий между кредитором и должником.
Момент, на который рекомендуют обратить внимание адвокаты коллегии – подсудность спора. По общему правилу она определяется местом нахождения ответчика, однако договором может быть предусмотрено иное.
♦ Исполнительное производство
Решение суда – не панацея для взыскания дебиторской задолженности.
Порядок обращения взыскания на дебиторскую задолженность судебным исполнителем таков: дебитору должника направляется постановление об обращении взыскания на дебиторскую задолженность, которое указывает на обязанность перечисления денежных средств на депозитный счет приставов. В том случае, если обращение взыскания на дебиторскую задолженность невозможно по причинам, установленным в Законе, или же по причине уклонения дебитора от исполнения постановления, оно производится реализацией задолженности посредством продажи с торгов.
Для лиц, не исполняющих постановления судебного пристава, предусмотрены меры административной ответственности.
Важно, что ситуация каждой отдельной компании имеет специфику, соответственно, шаги могут отличаться от обозначенной выше последовательности. Задача представленного адвокатами коллегии механизма – предложить компаниям «инструкцию» для формирования эффективной концепции истребования долгов.
Другие статьи